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当前,信息化系统在检验检疫业务过程中渗透到怎样的程度?电子信息化在检验检疫工作中的重要性究竟有多大?近日,随着漳州检验检疫局正式从福建检 验检疫局整建制划转给厦门检验检疫局管理,漳州局向厦门局的检验检疫信息系统全面迁移工作,充分解答了这个问题。
此次漳州局由福建局划转厦门局管理,作为检验检疫系统内一次重要的检区调整,不仅涉及机构的划转工作,同时还涉及两地检验检疫业务相关的网络切换和信息系统调整迁移。由于机构归属的调整,漳州局的机构代码由原来的350100变更为390300,而仅仅是这一个号码的改变,将牵扯到两地检验检疫业务信息系统复杂而艰巨的调整工作。
机构代码,是全国检验检疫系统机构划分的重要代码。随着漳州局本部的机构代码变更,漳州局所辖漳浦、海龙、漳州港等下属机构的机构代码必须作相应的变更,进而导致漳州地区所有的自理报检企业变更其备案登记号、所有的代理报检单位变更其注册登记号、所有的代理报检员和自理报检员变更其报检员证号。于是,需要在全国报检单位报检员管理系统中,对机构和人员数量庞大的代码进行逐一转换。不仅如此,涉及到这些代码变更的检验检疫电子业务系统和管理系统,也必须作相应的设置变更,否则将无法进行正常的检验检疫业务开展。而受到影响的电子业务系统已经涵盖了网上报检系统、原产地业务电子管理系统、电子监管系统、入境废物原料电子监管系统、产地证web申报企业端、CIQ2000系统、动植物审批管理系统、电子报检、电子转单、产地证签证业务等几乎所有的检验检疫业务。同时,涉及到这些代码变更的所有漳州局机构人员和所辖企业报检员的数字证书都要重新设置、电子密钥需重新制作更换...任何一个环节和设置的疏漏,都将导致漳州地区以至厦门地区信息系统错误和业务停顿,不言而喻,这将是一项艰巨复杂的工作。
另一方面,这次漳州局向厦门局的机构划转,却又意义非凡,意味着今后漳州市进出口企业的货物从厦门港出口将无需办理换证手续,需在厦门、漳州港分装分卸的进出口货物,也只需一次报检、查验、检验检疫和出证放行。此举将简化通关程序,节省通关时间,提高通关效率,降低企业成本。厦门检验检疫局局长詹思明表示,漳州局由福建局划转厦门局管理的决定,不是简单的机构划转,也不是纯粹的检区调整,而是为支持海峡西岸经济区建设和进一步促进大厦门港加快发展,整合检验检疫资源、优化通关机制的一个重大决策。因此,将这次机构划转的信息系统迁移工作完成好,是一个重要的任务。国家质检总局信息中心决定由厦门局和北京信城通公司共同完成这项艰巨的任务,组建了“漳州局划归厦门局的信息系统迁移项目小组”,提前一个月开始进行筹备工作,要求在7月1日正式实施信息系统的切换工作。
作为“漳州局划归厦门局信息系统迁移项目小组”的信城通公司方面负责人,吴成燕女士表示:总局将这个任务交给信城通,即在意料之外,又在情理之中;信城通公司作为一家专业的电子政务服务供应商,一直专注地面向政府电子政务的开展提供技术支持和服务,在电子政务的应用开发、应用安全、应用维护、增值服务等方面具有良好的经验和优势。几年来,信城通公司深入检验检疫信息化的建设,从“三电工程”到“大通关”项目,都进行了全面的参与。并且建设和运营了“信城通平台”,面向全国进出口企业和检验检疫机构,提供检电子申报业务的运营外包服务;同时为质检总局的电子业务平台、以及全国各地分支局的电子业务平台提供运行维护服务;包括这次漳州局机构划转的信息系统迁移过程中受到影响的十多个系统在内,几乎所有的检验检疫业务系统的运行,信城通公司都承担着技术支持和维护服务;甚至,这些检验检疫应用系统中大部分是由信城通公司参与研发和推广的。因此,对检验检疫业务的熟悉、对业务平台和应用系统的熟悉,让信城通公司面对这项艰巨的工作,责无旁贷。
从6月初项目组成立开始,信城通公司一方面与厦门局形成密切的协作关系,一方面在公司内调动研发中心、技术支持中心、客户服务中心、国检事业部、国检网站部等多个部门各司其职,组织大范围协同工作,分别针对漳州局变更人员和变更机构的数据信息统计、电子密钥变更、业务平台邮箱账号变更、所有受影响的业务系统调整、电子转单通讯机升级,以及检验检疫综合业务管理系统CIQ2000的设置调整、权限调整、统计系统调整、空白单证数据调整、报检号和转单号调整、报检单位报检员数据准备等十多项工作进行部署,制定了周密的筹备及切换方案。
为了7月1日能够按照总局要求,顺利无误地实现网络和系统的切换,信城通系统迁移项目组进行了耐心艰苦的前期筹备工作。这次检区划转,相关信息系统迁移工作具有很大的难度;据吴成燕女士介绍,其主要难度涉及到三个方面:
第一,需要调整的巨大信息数据、用户数据、代码数据、配置参数,都以复杂的方式贯穿分布在众多的应用系统和业务环节当中,稍有不慎就会有遗漏;
第二,需要调整的十多个信息系统,涵盖了大部分检验检疫核心业务系统,这些业务系统之间存在着极其复杂和严密的相互关联,每一项工作进度和每一个工作步骤,都不能完全单独地推进,项目小组要根据这些关联关系的不同,进行统筹的分类操作,包括严格的顺次操作和准时的同步操作,并随时检测,才能保证万无一失;
第三,信城通项目组在这些工作展开的过程中,还必须随时同步协调多方的工作,包括与总局通关司、与总局信息中心、与厦门局和漳州局、与漳州局企业、与信息系统中各软件服务商的同步工作协作,加上信城通公司内部众多业务和技术部门的协调等工作,这些关系从另一个角度也体现了检验检疫信息化系统正常运转所涉及的众多业务环节和支持环节。
在这种困难和压力下,信城通项目组凭借着对检验检疫业务熟悉、对所有业务系统的了解、以及多年运行维护工作中的技术和经验积累,全力承担了漳州局划转厦门局信息系统迁移的筹备工作,以5个业务和技术部门20多个业务骨干近一个月的全力投入,完成了十多个信息系统的调整和测试,涉及厦门局及漳州地区120多个单位及个人的信息数据修改,重新制作并更换检验检疫机构人员的电子密钥58个,协调了跨越多地区、多机构和多部门的协同工作,圆满完成了此次信息系统迁移工作,为今后开展此类工作积累了宝贵的经验,提供了成功的案例。随着7月1日系统迁移切换成功,漳州局的信息系统正式在划转厦门局之后重新顺畅运转,标志着这次重要的检区调整工作获得了技术和业务上的实现。
作为发展经济、加速贸易的重要战略和手段,信息化已经无处不在;信城通公司以卓越的技术和服务,在飞速发展的检验检以工作中,大显身手! |