实现数据自动采集,告别纸质随附单据
信城通企业数据采集与申报系统(DDS),是企业信息化系统与检验检疫电子监管申报、出入境报检的集成解决方案,通过本系统,能自动提取企业信息化系统中的业务数据,经数据转换、格式转换后上传并申报,替代人工的重复录入工作,提高工作效率。同时系统提供随附单据电子化的功能。
产品应用
主要功能
企业数据采集:提供标准接口,提取或采集企业生产过程数据、出入境报检数据。
企业数据转换:对企业数据进行数据格式、报文格式的转换,上报数据完全符合检验检疫的数据要求。
企业数据发送:各类申报数据通过信城通平台接入并传输到检验检疫局系统。
随付单据支持:合同、发票、装箱单、厂检单等随附单据的电子化。
手工录入支持:为不具备企业信息化系统和生产质量控制系统、无法实现数据自动采集和申报的中小型企业,提供数据手工录入的方式。
系统结构

应用效果
·节省了繁重的手工录入工作量:
使用信城通DDS系统之前:企业申报的每一票单据包括生产批数据、检测数据、组批数据、报检单及货物数据等,仅仅报检数据就有30多项需要录入,每单录入需要5分钟,手工录入的工作量巨大,导致企业的人力、物力大量投入在重复性工作上。
·避免了手工录入错误导致的业务延迟:
使用信城通DDS系统之前:在大量单据的数重量、单价、总价、输往国家等录入域上,由于人为操作原因,很容易产生录入错误数据现象,而往往是在报检后,出现退单的情况下才被发现,常常延误业务的进度和效率。
·保证了录入数据的真实性和规范性:
采用信城通DDS系统,避免了企业因人为因素而导致的数据不规范、数据错误、退单等情况发生,同时该系统直接采集企业的ERP系统数据,可以自动生成符合检验检疫业务要求的生产和报检数据,保证了数据的真实性。
·采集随附单据,实现真正的无纸化申报
配合检疫检疫局的业务系统,提供随附单据的无纸化申报。企业无需在报检时提供纸质随附单据,减轻工作量、加快申报和通关流程、降低企业申报成本、方便企业操作。
·举例:以索爱公司使用信城通DDS产品后的效果为例:
1、节省时间:报检时间由原来的每票7分钟,缩短至1分30秒即可完成报检
2、节省工时:2007年全年报检量批次计算,相当于为公司节省近520(人天)
3、节省成本:18万张纸面单据,节省人力物力成本近20万元
4、全面提高了企业的通关速度 |